Stand: 13. August 2026

Datenschutzerklärung

Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SEMMELweiss Holding GmbH
REHBACH HAUCK Solar & Hausdienste
Rudolf-Diesel-Straße 21 A
67454 Haßloch
Deutschland

Telefon: 06321 67 90 620
E-Mail: info@rehbachsolar.de

Betriebsleiterin: Julia Bentz

2. Bereitstellung und Hosting der Website

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Adresse, Referrer-URL, Browser- und Betriebssystemangaben sowie Status- und Übertragungsdaten gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und fehlerfrei bereitzustellen, Angriffe zu erkennen und technische Störungen zu untersuchen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb der Website. Technische Protokolldaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist, und regelmäßig innerhalb von 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall kann eine längere Speicherung zur Aufklärung erforderlich sein.

Für Hosting und die geschützte Auslieferung von Mediendateien nutzen wir Vercel Inc., USA. Vercel verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter. Soweit eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfindet, erfolgt sie auf Grundlage der gesetzlichen Übermittlungsinstrumente, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Vercel und Vercel Data Processing Addendum.

3. Kontaktformular und allgemeine Anfragen

Wenn Sie ein Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ausgewählte Themen, gewünschten Kommunikationskanal sowie Ihre Nachricht. Straße, Postleitzahl und Ort sind freiwillig. Die Angaben werden in unserem geschützten Content-Management-System mit PostgreSQL-Datenbank gespeichert und an die zuständigen Mitarbeitenden übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anliegen stützen wir uns ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit wir ausdrücklich um eine Einwilligung bitten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Ohne die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir die Anfrage nicht über das Formular bearbeiten. Freiwillige Angaben sind für die Bearbeitung nicht erforderlich. Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, löschen wir die Anfrage grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

4. REHBACH Energie-Check

Der Energie-Check berechnet zunächst innerhalb Ihres Browsers unverbindliche Richtwerte. Solange Sie das Ergebnis nur ansehen, werden Ihre Eingaben nicht als Anfrage an unser Vertriebssystem übermittelt.

Wenn Sie ein persönliches Energiekonzept anfordern, verarbeiten wir Ihre Kontaktangaben, den bevorzugten Kontaktweg, den geplanten Umsetzungszeitraum sowie die von Ihnen gewählten Verbrauchs-, Gebäude-, Heizungs-, Mobilitäts- und Lösungsangaben. Hinzu kommen die daraus errechneten Richtwerte. Bei einer Terminanfrage verarbeiten wir außerdem Anschrift, Wunschdatum, Zeitfenster und zugeordneten Ansprechpartner.

Die Daten werden zur Erstellung und Zusendung der angeforderten Ersteinschätzung, zur Beratung und gegebenenfalls zur Terminabstimmung verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO. Die Vertriebsanfrage wird in Microsoft Dynamics 365 gespeichert. Dienstanbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited. Weitere Informationen: Microsoft-Datenschutzbestimmungen.

Der Rechner trifft keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO. Das Ergebnis ist eine unverbindliche, regelbasierte Orientierung und wird vor einem Angebot fachlich geprüft. Entsteht kein Vertragsverhältnis, löschen wir die Anfrage grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

5. E-Mail-Versand

Für Formularbenachrichtigungen sowie die Zusendung des angeforderten Energiekonzepts und von Terminbestätigungen nutzen wir Microsoft Dynamics 365 und Power Automate. Dabei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Betreff, Nachrichteninhalt sowie technisch erforderliche Versanddaten in unserem CRM verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem zuverlässigen Nachrichtenversand nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen unserer Microsoft-Dataverse-/Microsoft-365-Umgebung. Einzelheiten zu den eingesetzten Microsoft-Diensten und unseren Regelungen zur Auftragsverarbeitung finden Sie in den allgemeinen Datenschutzhinweisen von REHBACH HAUCK.

6. Online-Unterschrift von Projektdokumenten

Wenn wir Ihnen ein Projektdokument zur Online-Unterschrift bereitstellen, verarbeiten wir den Namen und die E-Mail-Adresse der unterzeichnenden Person, das bereitgestellte Dokument, die gezeichnete Unterschrift, den Zeitpunkt der Unterzeichnung, technische Browserangaben sowie einen kryptografischen Hash der verwendeten IP-Adresse. Zusätzlich speichern wir Prüfsummen des Ausgangsdokuments, der Unterschrift und der unterzeichneten PDF-Version. Die IP-Adresse selbst wird nicht dauerhaft in unserem Signaturprotokoll gespeichert.

Die Verarbeitung dient der Durchführung oder Anbahnung des zugrunde liegenden Vertrags sowie der Dokumentation des Unterzeichnungsvorgangs nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Nachweisführung und Absicherung des Vorgangs darüber hinaus erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Signaturlink ist personenbezogen, zeitlich begrenzt und wird nach Unterzeichnung für eine erneute Signatur gesperrt.

Die unterzeichnete PDF und das technische Prüfprotokoll werden im zugehörigen Projekt innerhalb unserer Microsoft-Dataverse-/Microsoft-365- und SharePoint-Umgebung gespeichert. Die Aufbewahrung richtet sich nach dem zugrunde liegenden Vertrags- oder Projektverhältnis sowie den gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.

7. Kontakt über WhatsApp, Telefon und E-Mail

Wenn Sie WhatsApp als gewünschten Kontaktweg auswählen, verwenden wir Ihre Telefonnummer, um Ihrer Bitte entsprechend Kontakt aufzunehmen. Bei der anschließenden Nutzung von WhatsApp verarbeitet auch WhatsApp Ireland Limited Kommunikations-, Kontakt- und Gerätedaten nach eigenen Bedingungen. Wenn Sie dies nicht möchten, wählen Sie bitte E-Mail oder Anruf. Informationen zur Verarbeitung durch WhatsApp finden Sie unter WhatsApp-Datenschutzrichtlinie.

Bei einer direkten Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Es gelten die in Abschnitt 3 genannten Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungskriterien.

8. Bewerbungen

Bei einer Bewerbung über die Jobs-Seite verarbeiten wir Ihre Stammdaten und Kontaktdaten, die gewünschte Stelle, das mögliche Einstiegsdatum, freiwillige Angaben zur Fahrerlaubnis sowie Ihre Nachricht. Bitte übermitteln Sie im Freitext keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, die für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Bewerbungsdaten werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung in eine längere Aufbewahrung vorliegt oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

9. Cookies, Reichweitenmessung und externe Inhalte

Wenn Sie ausdrücklich einwilligen, verwenden wir Google Analytics 4 zur Reichweitenmessung. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die verwendete Mess-ID lautet G-PSLFCHQXL0. Google Analytics erfasst insbesondere Seitenaufrufe, technische Angaben zu Browser und Endgerät, ungefähre geografische Informationen sowie Interaktionen, die über die aktivierte erweiterte Analyse gemessen werden können.

Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie „Analytics erlauben“ ausgewählt haben. Bis dahin und nach Auswahl von „Nur notwendige Funktionen“ bleibt die Messung deaktiviert. Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Entscheidung speichern wir lokal in Ihrem Browser, damit sie bei späteren Seitenaufrufen berücksichtigt wird. Über „Datenschutz-Einstellungen“ können Sie die Auswahl jederzeit für die Zukunft ändern.

Google kann die erhobenen Informationen auch auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für Datenübermittlungen in die USA können insbesondere der EU-US Data Privacy Framework sowie EU-Standardvertragsklauseln eingesetzt werden. Die konkrete Aufbewahrungsdauer der Ereignisdaten richtet sich nach den Einstellungen unserer Google-Analytics-Property. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google und unter Datenschutz und Datenerhebung bei Google Analytics.

Der geschützte Administrationsbereich kann unabhängig davon technisch notwendige Sitzungs-Cookies zur Anmeldung und Absicherung berechtigter Nutzer verwenden.

Externe Informationsquellen sind als Links gekennzeichnet. Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, wird eine Verbindung zur jeweiligen Drittseite hergestellt. Für deren Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

10. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Drittlandtransfers

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur zuständige Mitarbeitende und Dienstleister, soweit dies zur Bearbeitung, Bereitstellung oder Absicherung erforderlich ist. Zu den Empfängerkategorien gehören Hosting-, Datenbank-, Speicher-, CRM- und E-Mail-Dienstleister sowie IT-Betreuung. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung.

Mit eingesetzten Auftragsverarbeitern schließen wir Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO. Bei Übermittlungen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verwenden wir die nach Kapitel V DSGVO vorgesehenen Schutzmechanismen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse und EU-Standardvertragsklauseln. Trotz dieser Schutzmechanismen kann bei US-Anbietern ein Zugriff durch dortige Behörden nicht vollständig ausgeschlossen werden.

11. Speicherdauer und gesetzliche Aufbewahrung

Soweit in dieser Erklärung keine besondere Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck besteht. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert. Gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus Handels- und Steuerrecht, können eine Speicherung von sechs beziehungsweise zehn Jahren erforderlich machen. Daten können außerdem bis zum Ablauf einschlägiger Verjährungsfristen aufbewahrt werden, wenn dies zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@rehbachsolar.de. Zum Schutz Ihrer Daten können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
www.datenschutz.rlp.de

14. Sicherheit und Aktualisierung

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt per TLS.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.